Bahasa Indonesia – Laporan

Apa itu laporan?

Menurut KBBI, laporan adalah ‘segala sesuatu yang dilaporkan’. Laporan berdasarkan cara penyampaiannya dibagi menjadi 2, yaitu : laporan lisan dan tertulis. Sedangkan, berdasarkan jenis isinya laporan dapat dibagi menjadi banyak sekali, contohnya : laporan kegiatan, laporan penelitian, peristiwa, perjalanan, kuliner, dll.

Laporan berisi tentang informasi-informasi setelah melakukan sesuatu. Jadi, jika laporan perjalanan maka laporan itu mengandung informasi setelah melakukan perjalanan.

Jika laporan tersebut berbentuk lisan, kita harus dapat mendengarkan dengan sangat baik untuk menangkap informasi yang terkandung. Berbeda dengan tertulis, kita dapat mengulang-ngulang membaca namun jika lisan kita tidak mungkin kan meminta narasumber/perlapornya mengulang terus menerus.

Oleh karena itu, dibutuhkan kegiatan menangkap informasi-informasi yang ada di dalam sebuah laporan yang disebut ‘menganalisis laporan’. Caranya  adalah dengan menjawab unsur-unsur penting laporan, yaitu : 5W+1H atau Askadimega.

Apa saja unsur Askadimega?

1. Apa (What) : tema apa yang ditulis pada laporan. Biasanya lebih berupa ‘judul’nya.

2. Siapa (Who) : siapa yang melakukan kegiatan dalam laporan. Termasuk pelapor ataupun orang-orang yang terkait pada kegiatan tersebut.

3. Kapan (When) : kapan waktu kejadiannya.

4. Dimana (Where) : dimana tempat kejadiannya.

5. Mengapa (Why) : mengapa dilakukan atau terjadi. Bisa berupa tujuan.

6. Bagaimana (How) : bagaimana ceritanya/kejadiannya (alurnya).

3. Cukupkah hanya menganalisis laporan?

Tidak. Setelah kita mendapat ‘hasil analisis laporan’, kita perlu untuk mendiskusikan laporan tersebut. Kegiatan ini dilakukan untuk mendapatkan koreksi/komentar dari orang lain untuk mendapatkan suatu hasil analisis yang lebih sempurna. Namun dalam menganalisis laporan, harus dengan cara yang santun, yaitu :

1. Harus tertib, angkat tangan dahulu sebelum mengemukakan pendapat. Jika moderator/pemimpinya menunjuk diri kita barulah kita mengemukakan pendapat;

2. Pendapat yang dilontarkan harus bersifat objektif.

3. Tidak dengan emosional

4. Tidak bermaksud menyinggung orang lain.

5.Bertujuan untuk memecahkan masalah, bukan untuk beradu kepintaran satu sama lain.

6. Penyampaian pendapat tidak bertele-tele, lugas, dan , mudah dipahami.

7. Suara dan lafal jelas saat menyampaikan pendapat.

8. Mendengarkan pendapat orang lain.

9. Menghargai pendapat orang lain.

10. Mencatat hal-hal penting diskusi.

Selain mendiskusikan, adakah yang lain?

Tentu ada. Cara lainnya adalah menanggapi laporan. Menanggapi laporan berarti dengan mengajukan pertanyaan, memberi komentar, serta saran. 

Mengajukan pertanyaan bermaksud untuk mengecek kelengkapan Askadimega dalam laporan. Komentar untuk menemukan kelebihan dan kekurangan laporan. Dan saran untuk memberi masukan perbaikan yang harus dilakukan. Ketiganya bermaksud baik sehingga penyampaiannya juga harus dengan bahasa  yang baik dan benar pula.

Bagaimana jika laporan tersebut disampaikan secara lisan?

Jika disampaikan secara lisan, kita harus memperhatikan hal-hal berikut :

1. Apa yang dilaporkan

2. Siapa yang melaporkan

3. Kepada siapa laporan disampaikan

4. Bahan laporan

5. Penggunaan bahasa yang baik dan benar

6. Keruntutan Laporan

7. Kejelasan lafal dan suara.

8. Kesesuaian gerak gerik, mimik, dan intonasi dalam penyampaian

9. Kelancaran dalam pengucapan

10. Keberanian dan kepercayaan diri.

Lalu, langkah-langkahnya adalah :

1. Meringkas laporan tertulis

2. Memeriksa kelengkapan Askadimega

3. Mengedit bahasanya menjadi baik dan benar

4. Menghafalkan ringkasannya.

5. Melatih lafal dan suara

6. Melatih kesesuaian mimik, intonasi, dan gerak gerik dalam penyampaian

7. Melatih kelacaran pengucapannya

8. Mempersiapkan keberanian dan kepercayaan diri.

Nah, sebenarnya bahasa yang baik dan benar itu apa sih?

 Bahasa yang baik adalah bahasa yang sesuai dengan norma kemasyarakatan yang berlaku. Contohnya : jika dalam lingkungan rumah tempat kita melaporkannya dan kita itu melaporkan kepada sesama kita. Maka bahasanya yang tidak kaku dan lebih santai walau tetap saja harus santun. Tetapi berbeda jika kita melaporkan kepada guru, kita harus dengan bahasa yang benar-benar baku dan sangat sopan/formal. Jadi, bahasa yang baik itu bahasa yang sesuai dengan tempat dan kepada siapa kita melaporkan.

Bahasa yang benar adalah bahasa indonesia yang sesuai dengan kaidah-kaidah bahasa indonesia yang berlaku. Yaitu : kaidah ejaan, kaidah pembentukan kata, kaidah penyusunan kalimat, kaidah penyusunan paragraf, kaidah penataan penalaran.

Bagaimana langkah-langkah menulis laporan?

1. Membuat kerangka laporan

Kerangka laporan berfungsi sebagai panduan ketika menarasikan laporan. Kerangka laporan harus ditulis dengan ketentuan penulisan dan sistematika tertentu agar laporan dapat disajikan dengan jelas, runtut, dan lengkap nantinya sehingga orang lain mudah mengerti/paham informasi yang terkandung.

Susunan kerangka laporan :

*Tujuan pengamatan

*Waktu pengamatan

*Cara pengamatan

*Hal-hal yang diamati

*Hasil Pengamatan

*Kesimpulan

2. Menulis dan mengembangkan kerangka laporan menjadi laporan.

Yang perlu dikembangkan :

– Pilihan kata dan kalimat yang tepat, baik, dan benar

– Penggunaan bahasa yang baik dan benar

– Keruntutan laporan

– Kesesuaian dengan kerangka laporan

– Penyusunan paragraf yang kohesif dan koheren.

3. Mengecek penggunaan bahasa indonesia yang baik dan benar.

Paragraf yang koheren dan kohesif?!

Kohesif berarti paragraf satu dengan lainnya melekat atau padu. Keterpaduan ini dalam bentuk adanya pengulangan, kata ganti, dan konjungsi/kata sambung.

Sedangkan, koheren berarti antarparagrafnya saling berhubungan atau bersangkut paut.

Posted on August 31, 2013, in Uncategorized and tagged , , , , , , , , . Bookmark the permalink. Leave a comment.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: